新型コロナの影響で、私の職場でも4月からテレワークが導入されました。
約1ヵ月テレワークをして、気づいたことを書き出してみます。
テレワークを始める前には思いもよらなかった問題、というほどでもないのですが、気づきがいくつかありました。
仕事用のメールアカウントの作成
会社PCにVPNで接続して使えるなら不要なのですが、私の場合は、諸般の事情でVPN接続ができない環境だったので、自前のPCで業務をすることになりました。
基本メールで仕事関係のやり取りを行っているのですが、さすがにプライベートで使っているメールアドレスで作業をするわけにはいかないので、仕事用に新しいメールアカウントを作ることにしました。
最初、Gメールアドレスを使おうと考えたのですが、一部のクライアントがGメールからのメールを拒否する設定になっているらしく、Gメールは却下。
それじゃあMicrosoftのサービスならいいだろうと、outlookのアカウントメールを作ることにしました。
とりあえず表示される手順に沿って登録していけば5分もかからずにアカウントができます。
このアカウントを次の手順で使用します。
PCに仕事専用のアカウントを作る
自宅で仕事する場合はプライベートのデータと仕事のデータが混在しないよう、アカウントを分ける必要があると考えました。
で、とりあえず、ログインの段階で分けることに。
ユーザーを追加しました。
手順は以下の通り。
設定からアカウントに
家族ユーザーでなく他のユーザーにしたのはあとでアカウントの削除をしやすいようにです。
ここで先ほど作ったOutlookのメールアカウントをサインイン用に活用。
メールアドレスとパスワードを入力して設定完了です。
これで設定は終了です。
新しく作ったアカウントにログインするには、再起動をするか、または［Ctrl］＋［Alt］＋［Delete］キーを同時押しして「ユーザーの切り替え」からユーザーを選択してパスワードを入れてログイン。
あとは使用するソフトや環境を整えていきます。
私の場合、仕事の際に使っているGoogleアカウントをchromeに設定したり、仕事用のアプリやプログラムを追加でインストールしました。
基本メインのアカウントで管理者権限でインストールしているソフトは使えるのですが、一部アカウント単位でインストールしないといけないものがあったりしました。
Officeソフトを契約
仕事をする上で、Officeソフト（ExcelやPowerPointなど）のファイルでの作業が発生します。
個人のPCで遊びで使っている分には、Googleのスプレッドシートやスライドで代用すればいいのですが、仕事となるとそうもいかない。
そこで、MicrosoftのサブスクでOfficeを契約することにしました。
ただ、できるだけ安く使えないかなと思い、いろいろ探した結果、お名前ドットコムでMicrosoft 365 businessが安く契約できるので、使ってみることに。
まとめて年間契約にした方が安くなるのですが、在宅作業期間に限っての契約でいいと思い（もしかしたらそのまま延長するかも）、とりあえず月払いで。
いろいろプランがあるのですが、とりあえず「Microsoft 365 Apps for business」を月払い（月額税込み990円）で契約することにしました。
なお、一般的に個人用として販売されているMicrosoft 365 Personalだと年払いしかできないので、そのこともあってMicrosoft 365 businessで契約しました。
基本的に使えるソフトには差がないので、なんら不便を感じません。
